Compte rendu du Comité de Gestion
Réunion du 12 Novembre 2024
Présents : Jacques Beyrand, Lysiane Beyrand, Jean Delettrez, Martine et Paul Michel, Marcelle Bou, Jacques Romeu, Roger Catheland, Evelyne et Serge Tena, Maryse Dagnelie, Danielle Froment
Excusés : Pascal Boguslawski, André Galindo,
Absents : Jean Michel Mialhe
Animateurs séance : Jacques Beyrand, Roger Catheland
Les points abordés de l’ordre du jour
- Compte rendu des adhérents réunion du 24 octobre
Le Club partie prenante pour l’organisation et les repas.
Quelques remontées : vigilance pour le démarrage de l’apéritif dinatoire – prévoir plus de sucré pour la prochaine fois.
Action à prévoir : rappel du paiement des cotisations par le secrétaire aux personnes concernées.
2 Projet de la convention de partenariat avec la M2S2L la Mairie Convention tripartite ?
Projet maison Sport et Santé Lodève.
Convention proposée sans engagement pour le club pour une durée d’un an.
- Dotation 2024-2025 à envoyer à l’ACLR
Commande mobile Orange prévoir l’envoi de la facture, lister les factures pour les dépenses.
Plan d’investissement avec postes de dépenses.
Prévoir les pièces comptables pour les dotations du Club.
- Renouvellement matériel :
Portable du Club.
Faire devis pour renouvellement d’un ordinateur portable et d’une imprimante.
- Projet d’un livret d’accueil du Club
Livret d’accueil à transmettre aux nouveaux adhérents – format papier et à télécharger sur le blog – contenant des informations succinctes pour les guider…
Nécessité de s’accorder sur les informations de base à donner aussi bien aux journées des associations que lors de conférences, afin de tenir tous le même dialogue. Actions prises en compte par Jacques Romeu et Jean Delettrez.
- Tour d’horizon des activités et nombre d’adhérents
86 adhérents à jour 10 en attente dont 3 pour le paiement.
Sommes reçues pour les cotisations 10 880 euros.
Au 11 novembre 96 adhérents, 101 avec les 5 animateurs.
23 adhérents de plus en moins de deux mois.
Problème de fréquentation au cardio-training : moyenne de 18 personnes le lundi Le jeudi entre 12 et 15 …
Le lundi 4 novembre 21 personnes (il y a des nouveaux, de plus il semble nécessaire de préciser aux adhérents de ne pas venir deux fois pour la même activité dans la semaine …)
Suite a ce constat Paul Michel à proposé d’ouvrir une session supplémentaire dès le mois de janvier, qui se tiendrait le mardi.
Evelyne et Serge Tena se sont portés volontaire pour animer cette nouvelle session à compter du 7 janvier 2025.
Le comité a adopté cette proposition.
Le même problème de fréquentation se pose pour la gym, où il faut chercher un nouveau kiné pour une session supplémentaire.
A confirmer : date d’application de l’arrêt des activités pendant les vacances scolaires.
- Le point sur l’antenne de Lodève (1an d’existence)
Pas de nouveau adhérent pour le moment.
Action en cours par 2 Cardiologues.
Présentation du club à d’autres associations.
Informations faites auprès des généralistes et à la Clinique du Souffle.
Les actions qui peuvent apporter un plus : le cardio-training, les gestes qui sauvent.
Les actions en place sur Lodève : club Omni sport, maison Sport et santé. Il y a eu également une interview à Radio Lodève.
Toutes ces actions n’ont pour l’instant pas eu de retour.
- Délégation à la journée nationale de Paris du 23 au 25 novembre 2024: sujet non abordé
- 9. Inventaire de la documentation administrative : sujet non abordé
- 10. Rendez-vous pour la refondation en santé : Clermont 14 janvier 2025 de 14h à 17h Salle polyvalente 85 av du pont Canet Lodève jeudi 30 janvier 1 place Francis Morrand
- Répartition des tâches, exemples : rédaction des comptes rendus dans les 15 jours ordre du jour à envoyer 8 jours avant la réunion avec validation du Responsable du Club…
Compte rendu du 12 effectué par Evelyne TENA, transmis à Jacques Beyrand et à Jacques Romeu fin de semaine.
12 Divers
Rendez-vous prévu avec l’hôpital pour le renouvellement et la mise à jour de la convention existante.
Groupe de parole : analyse de la fréquentation pour validation des horaires des prochaines sessions.
Clôture de la réunion par Jacques BEYRAND
Signature du Responsable du Club La secrétaire de séance
Evelyne TENA